E-MAİL/SMS LİSTESİ KATILIMI VASITASIYLA KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

E-MAİL/SMS LİSTESİ KATILIMI VASITASIYLA 

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE KORUNMASINA İLİŞKİN 

AYDINLATMA METNİ

 

• VERİLERİNİZİ İŞLEYEN KİŞİ (VERİ SORUMLUSU)

 

Biser İnşaat Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket”) olarak kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanmasına son derece önem vermekteyiz. Bu kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”) uyarınca kişisel verilerinizin işlenmesi ve üçüncü kişilere aktarımı süreçlerinde, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini sağlamak adına gerekli olan her türlü teknik ve hukuki tedbirleri almaktayız. Bu sorumluluğumuzun bilinci ile KVK Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen çerçevede işlemekteyiz.

Şirket olarak kişisel verilerinizin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu tüzel kişiyiz. Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin açık rızanızı vermenizle veya açık rızanızın gerekmediği durumlarda yapacağımız bilgilendirmeyle birlikte Şirketimiz kişisel verilerinizi veri güvenliğini sağlayarak işlemeye başlayacaktır. Kişisel verilerinizi işlerken bir veya birden fazla veri işleyeni yetkilendirerek gerekli güvenlik düzeyini sağlamak suretiyle verilerinizi onlara da işletebiliriz.

 

 

• İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ 

 

Yukarıda açıklanan çerçevede aşağıdaki kişisel veriler işlenmektedir:

Kimlik Bilgisi	Adı Soyadı , TCKN / VKN / Pasaport numarası
İletişim Verisi	E-posta adresi, İşyeri Adresi, İşyeri İsmi Unvanı, KEP adresi, Telefon numarası
Özlük Bilgisi	Mevcut Görevi/Unvanı
Müşteri İşlem Bilgisi	Talep/Sipariş Bilgisi

 

 

• KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ 

 

Kişisel verileriniz, KVK Kanunu ve ilgili mevzuat hükümleri gereğince Şirketimiz tarafından 

• Fuar ve toplantılar sırasında kartvizitinizin tarafımıza verilmesiyle,
• Tarafınızdan sözlü veya yazılı olarak tarafımıza sağlanmasıyla
• Elektronik formlar veya iletişim formları gibi diğer online platformlar vasıtasıyla

toplanmakta ve KVK Kanunu m.5/I ve m.5/II/c ile d hükmü kapsamında aşağıda yer verilen amaçlar ve Şirket faaliyet konusuna dâhil her türlü işin yasal çerçevede yürütülebilmesi ve bu kapsamda Şirketin akdi ve kanuni yükümlülüklerini tam ve gereği gibi ifa edebilmesi için elde edilmekte ve işlenmektedir.

 

• KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI VE HUKUKİ SEBEBİ

 

Şirketimiz tarafından yukarıda belirtilen kişisel verileriniz;

• Müşterilerimize/takipçilerimize mal/hizmet satış destek hizmetlerinin sağlanması, buna bağlı olarak müşterilerimize/ziyaretçilerimize hizmet ve ürün tavsiyelerinin gerçekleştirilmesi,
• Ürün/hizmetlerinin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi, reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi, pazarlama/analiz çalışmalarının yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, 

amaçlarıyla sınırlı olarak ve 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlara ve hukuki sebeplerine dayalı olarak kişisel verilerinizin alenileştirilmiş olması nedeniyle veya açık rıza vermeniz şartıyla işlenmektedir. 

 

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik her türlü idari ve teknik tedbir alınarak büyük bir titizlik ve mevzuat hükümlerine riayet edilerek muhafaza edilmektedir.

 

• KİŞİSEL VERİLERİNİZİN PAYLAŞILMASI

 

Tarafımıza iletilen kişisel verileriniz yukarıda belirtilen işleme amaçlarıyla sınırlı olarak gerektiğinde iş ortağı/tedarikçi/gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri ile paylaşılmaktadır. 

Ayrıca kişisel verileriniz, mail sunucumuzun yurtdışında mukim bulunan tedarikçimiz bünyesinde olması nedeniyle KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddesinde belirtilen bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine ve imzalanan Standart Sözleşme’ye dayalı olarak yurtdışındaki tedarikçimiz ile paylaşılmaktadır.

 

• KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İMHA EDİLMESİ

 

Şirketimiz işlediği kişisel verileri mevzuatla belirlenen sürelerde saklamakta olup mevzuatta ayrıca süre belirlenmemiş olması halinde; kişisel veriler Şirketimizin o veriyi işlerken sunduğu hizmetlerle bağlı olarak Şirketimizin uygulamaları ve ticari yaşamının teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre kadar ve bu süreden sonra sadece olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacıyla uygulamada gerekliliği ortaya konulan süreler boyunca saklanmaktadır. Belirtilen sürelerin sona ermesinden sonra KVK Kanunu’nun 7. maddesi uyarınca söz konusu kişisel veriler ilk imha tarihinde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

 

• KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİYLE İLGİLİ HAKLARINIZ

 

KVK Kanunu’nun 11. maddesi çerçevesinde Şirketimize başvurarak aşağıda yer alan taleplerinizi bize iletebilirsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
2. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
3. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
4. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
5. KVK Kanunu’nun 7. maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini, yok edilmesini ya da anonim hâle getirilmesini talep etme,
6. (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun doğmasına itiraz etme,
8. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme. 

Yukarıda yer alan haklarınızı KVK Kanunu ve 10.03.2018 tarihinde yayımlanan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine ve ilgili güncel mevzuata uygun olarak Ek-1 İlgili Kişi Başvuru Formu  adresinde yer alan “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Başvuru Formu” kullanılarak;

 

• Kızılırmak Mah. 1443 Cad. No:25a İç Kapı No:179 Çankaya Ankara adresine bizzat/elden teslim edebilir, noter kanalıyla veya iadeli taahhütlü posta yoluyla gönderebilir,
• kvkk@biser.com.tr adresine e-posta gönderebilir, 

biser@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik ya da mobil imzalı olarak, kayıtlı elektronik posta adresi veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresi aracılığıyla iletebilirsiniz.